En Business Net Engine pensamos que la frase anterior es realmente cierta, por eso desarrollamos nuestros productos con la certeza de que el futuro del software de gestión corporativo pasará, inapelablemente, por los portales de colaboración empresarial, B2B, B2E.

El Directorio Documental permite disponer de una base de datos, con toda la información corporativa independientemente del origen y formato de la misma. Este hecho lo convierte en el motor/buscador de conocimiento, de utilidad comparable a la de los buscadores como Yahoo! o Google, por ejemplo, ofrecen a los usuarios de Internet.

• Control de Acceso por Sección y Documento.
• Check In/Check Out y control de versiones.
• WorkFlow Documental para revisión y validación de los documentos que se publican.
• Gestión de ‘MetaData’ para añadir propiedades documentales, tipos de documento, etc., que facilitan la integración y la búsqueda documental.
• Publicaciones y suscripciones por usuario para que el sistema avise de forma proactiva de las novedades documentales que aparezcan.
• FeedBack, posibilidad de mantener foros de discusión y votaciones sobre un documento.
• Sistemas de ‘Crawling’ para la importación de fondos documentales existentes en servidores ficheros, BBDD Notes, Exchange Servers, BBDD Documentales (DOCS Open, Documentum), servidores Web, etc.
• Publicación desde el usuario final sin necesidad de herramientas adicionales y con extrema facilidad.
• Administración delegada por sección documental.
• Completo sistema de estadísticas y auditoria del uso del sistema.
• Referencias cruzadas documentales, documentos relacionados.
• Indexación de 200 tipos de formatos de archivos.
• Conversión de formatos nativos a HTML para una mayor velocidad de visualización.